Liebe alle,
wir nutzen die Urlaubszeit, um einiges aufzuarbeiten bzw. auszumisten. Ich melde mich dazu mit 2 Bitten/Infos bei euch betreffend alter und ungenutzter Dateien bzw. News:
Löschen/Deaktivieren alter News-Einträge:
Wir haben auf caritas.at alle News-Einträge mit Datum vor 2022 deaktiviert. Damit sind nur mehr Einträge der letzten 3 Jahre online. Wir verhindern so, dass veraltete Infos zur Caritas kursieren.
- Unsere Bitte an euch: Bitte löscht/deaktiviert auch eure News-Einträge vor 2022 bzw. – wenn es euch wichtig ist, dass sie auf euren diözesanen Seiten zu sehen sind, nehmt bei den Kategorien OECZ_News raus, damit sie auf der News-Seite der caritas.at nicht mehr angezeigt werden.
- Deadline: Ende August
Alte Dateien in Dateiliste löschen:
Es kommt immer wieder eine Anfrage bei uns im Ticketsystem rein, mit der Bitte rasch veraltete Dateien zu löschen, die über Google noch zu finden sind. Grundsätzlich ist es so: Sobald ihr eine Datei in die Dateiliste hochladet, ist sie online und damit zu finden – unabhängig davon, ob ihr sie auf einer Seite eingebaut habt oder nicht. Das gilt auch für auf Seiten deaktivierte Dateien. Habt ihr z. B. von einer Broschüre 3 verschiedene Versionen in der Dateiliste und nur eine davon online, sind die anderen beiden veralteten auch über Google auffindbar.
- Unsere Empfehlung an euch: Löscht alte Dateien sofort, wenn ihr sie mit neuen ersetzt bzw. ladet Dateien nur hoch, wenn ihr sie auch wirklich verwendet im Frontend. Am besten, ihr nehmt euch Zeit für eine Ausmist-Aktion in der Dateiliste und löscht alle Dateien raus, die alt sind bzw. nicht mehr gebraucht werden. Damit geht ihr sicher, dass alte Infos nicht mehr online kursieren bzw. über Google gefunden werden. Tipp: Das lässt sich gut kombinieren mit einem Barrierefreiheits-Check der aktuellen Dateien (Alt-Texte, etc.), wenn ihr ohnehin alles durchklickt. J Wir werden es für die CÖ-Ordner Stück für Stück so machen.
- Die Referenzen helfen euch dabei: In der Dateiliste seht ihr in den Informationen, wo die Datei noch eingebettet ist. Ist keine Referenz angegeben, wird die Datei aktuell nirgends verwendet.
Falls ihr dazu Fragen habt, dann meldet euch gern bei mir zurück!
Lieben Gruß
Christina